Wir suchen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung des österreichischen Geschäftsführers
- Organisation und Kommunikation für alle lokalen und täglich anfallenden Agenden
- Unterstützung in der Koordination und Kommunikation für den Vertrieb
- Kaufmännische Assistenz
- enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Abteilungen unserer Zentrale sowie mit der österreichischen Steuerberatung
- vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Objektverwaltung
- Kommunikation mit allen österreichischen Vermietern
- Kontrolle und Ablage der Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen sowie Verwaltung der Serviceverträge
- Personalmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Arbeitsverträge
- Führung der Personalakten
- Koordination mit der Personalverrechnung
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder hast bereits Berufserfahrung in kaufmännischen Bereich gesammelt
- Du bist kommunikativ und arbeitest auch gerne selbstständig
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Leidenschaft für Zahlen runden Dein Qualifikationsprofil ab
Wir bieten Dir
- einen zeitlich flexiblen Arbeitsplatz im Zentrum von Wien (sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung)
- eine Mitarbeit in einem kleinen österreichischen Team, mit großer Wertschätzung und positiven Teamgeist
- eine Position, die eine Möglichkeit zur Gestaltung und persönlicher Entwicklung beinhaltet
- krisensicher Arbeitsplatz in einem gesunden Familienunternehmen
- ein Einstiegsgehalt auf Vollzeitbasis von ab EUR 2.000, – brutto/ Monat – je nach Ausbildung und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung.
Ihr Einsatzort
Thomas Philipps Handels GmbH
Hermanngasse 21/10
1070 Wien
