Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten und über Ihren Besuch unserer Internetseiten. Dabei messen wir dem Schutz Ihrer Privatsphäre einen hohen Stellenwert bei. Im Folgenden unterrichten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten unabhängig davon, ob Sie bei uns ein Kundenkonto einrichten oder Waren ohne Einrichtung eines Kundenkontos bei uns einkaufen oder unseren Newsletter sowie unsere Info-E-Mails bestellen oder wenn Sie unsere Internetseiten einfach so besuchen und welche Rechte Ihnen deswegen zustehen. Diese Unterrichtung erfolgt nach Maßgabe von Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung.
A. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für den Betrieb dieser Internetseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
Thomas Philipps Handels GmbH (im Weiteren auch nur „Thomas Philipps“ oder „wir“)
Hainburger Straße 36/14
A-1030 Wien
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Vertreten durch den Geschäftsführer Jens Heine
Telefon: +49 (0) 160 50 60 240
E-Mail: info@thomas-philipps.at
B. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten postalisch unter den oben angegebenen Daten oder unter der E-Mail-Anschrift: datenschutz@thomas-philipps.de. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten sind veröffentlicht.
C. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind solche Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, die Ihnen ohne weiteres und eindeutig zugeordnet werden können. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder auch eine Online-Kennung.
D. Umfang der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einschließlich der Zwecke der Verarbeitung
I. Besuch unserer Internetseite
Für den bloßen Besuch unseres Internetauftritts und den Abruf der dort enthaltenen Informationen ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten mitteilen.
Wir verarbeiten während Ihres Besuchs unserer Internetseiten nur Daten, die technisch für die Bereitstellung der Inhalte erforderlich sind und deshalb von Ihrem Internetbrowser automatisch an unseren Server übermittelt und hier in sogenannten „Server-Logfiles“ gespeichert werden:
-
- Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
- Browsertyp und Browsereinstellungen
- IP-Adresse des verwendeten Endgerätes
- die von Ihnen besuchten Seiten
- die Internetadresse der Webseite, von der Sie durch Anklicken eines Links zu unserer Internetseite gekommen sind (sog. Referrer).
Diese Daten nutzen wir, um Ihnen den Besuch unserer Internetseite technisch zu ermöglichen. Können wir die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgerätes nicht verarbeiten, ist es nicht möglich, die Inhalte unserer Internetseite an Ihren Browser zu übertragen.
Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um die Inhalte unserer Webseite an Ihren Browser zu übertragen, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung dieses Nutzungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.
Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles bis zu einem Zeitraum von 7 Tagen nach Ihrem Besuch unserer Webseite zu überprüfen, sollten wir konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Mediendienste haben. Wir verfolgen hier unsere berechtigten Interessen an der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch der von uns angebotenen Mediendienste sowie an einer Wiederherstellung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
II. Nutzung unserer Kontaktdaten / Kontaktformulare
1. Über die auf unserer Internetseite bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen per E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten (u.a. E-Mail-Adresse) und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Korrespondenz wird unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht. Bestehen keine Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist.
2. Sie haben auch die Möglichkeit, über das auf unserer Internetseite vorgehaltene Formular Kontakt zu uns aufzunehmen. In diesem Zusammenhang erheben wir zur Beantwortung Ihres Anliegens folgende Pflichtdaten:
− Ihren Vor- und Nachnamen
− Ihre E-Mail-Adresse
− Ihre Anschrift (Straße, Nr., Ort, Land)
− Ihr Anliegen
− Einwilligungserklärung betreffend die Verarbeitung Ihrer Daten anlässlich der Kontaktaufnahme
Die Angabe weiterer Daten (Telefonnummer) erfolgt freiwillig. Wir erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen per E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten (u.a. E-Mail-Adresse) und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Diese Korrespondenz wird unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht. Bestehen keine Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist.
3. Sie haben schließlich die Möglichkeit, uns Ihre Online-Bewerbung über unser Kontaktformular zuzusenden. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung einschließlich unserer Rückmeldung und ggf. weiterer Korrespondenz erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
− Anrede
− Ihren Vor- und Nachnamen
− Ihre E-Mail-Adresse
− Ihre Anschrift (Straße, Nr., Ort, Land)
− Ihr Anliegen / Stellenwunsch
− Einwilligungserklärung betreffend die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens
Selbstverständlich können Sie uns freiwillig weitere Daten nach eigenem Ermessen zur Verfügung stellen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Qualifikationen).
Wir verwenden die vorstehenden Daten zur Zusendung einer Eingangsbestätigung, zur Auswahl geeigneter Bewerber, ggf. zur Einladung zu einem Bewerbungsgespräch und/oder zur Zurücksendung Ihrer Unterlagen.
III. Anmeldung zum Newsletter
Nutzen Sie unseren E-Mail-Service zur Zusendung von Informationen, aktuellen Angeboten und Werbung, erheben und verarbeiten wir zum Zwecke der Zustellung und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen mit Ihrer Einwilligung folgende Pflichtdaten:
− Ihre E-Mail-Adresse
− Ihren Vor- und Nachnamen
− Ihr Geschlecht
− Ihr bevorzugter Markt
− Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse bei Erklärung der Einwilligung
− Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adresse bei Bestätigung der Einwilligung
− Version der Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt der Einwilligung sowie den Inhalt der jeweiligen Erklärung
− Herkunft der Daten betreffend die Einwilligungserklärung, z.B. „https://www.thomas-philipps.at/newsletteranmeldung/“
Die Angabe weiterer Daten (Geburtsdatum) erfolgt freiwillig. Die Anmeldung zu unserem Newsletter-Versand ist stets freiwillig. Nach der Anmeldung senden wir Ihnen zum Abschluss der Registrierung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Sobald Sie diesen anklicken, ist Ihre Registrierung abgeschlossen. Die für den Versand des Newsletters erforderlichen Daten werden für diesen Zweck unverzüglich gesperrt, sobald Sie sich von unserem Newsletter abmelden. Die Abmeldung können Sie jederzeit über den am Ende eines jeden Newsletters vorhandenen Abmeldelink vornehmen.
IV. Einsatz von Cookies
Auf unserer Internetseite setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Computer gesendet werden, um bestimmte Angaben (z.B. Merkmale zur Identifizierung) zu speichern. Die Darstellung unserer Internetseite ist auch ohne die Speicherung von Cookies möglich. Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder diesen so einstellen, dass er Sie über die beabsichtigte Speicherung durch eine Internetseite informiert. In diesem Fall entscheiden Sie über die Annahme des Cookies. Für den vollen Funktionsumfang unserer Internetseite ist es allerdings aus technischen Gründen erforderlich, die temporären Cookies vollständig zuzulassen. Einzelheiten zu den von uns genutzten Cookies entnehmen Sie bitte auch den folgenden Ziffern dieser Datenschutzerklärung. Sie können über „Einstellungen“ Ihre gewählten Präferenzen jederzeit anpassen.
V. Einsatz des Web-Analyse-Tools „Google Analytics“
Auf unserer Internetseite setzen wir mit Ihrer Einwilligung Google Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (USA) ein. Verantwortlich für das Angebot innerhalb der Europäischen Union ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Internetseite werden an Google übertragen und dort verarbeitet.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung unserer Internetseiten auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber unserem Unternehmen zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Darüber hinaus setzen wir die folgenden Google Analytics-Funktionen ein:
− Display-Werbung
− Berichte zu Impressionen im Google Display-Netzwerk
− Google Analytics-Berichte zur Leistungsermittlung nach demografischen Merkmalen und Interessen
− User-ID.
Sie können Google Analytics für Display-Werbung deaktivieren und die Anzeigen im Google Display-Netzwerk anpassen, indem Sie die Anzeigeneinstellungen unter der Internetadresse https://www.google.de/settings/ads anpassen.
Die Funktion User-ID nutzen wir, um Daten zum Nutzungsverhalten auf verschiedenen Endgeräten (z.B. Tablet, Notebook, Smartphone) und anlässlich verschiedener Sitzungen zu erfassen und einer User-ID zuzuordnen. Dies erlaubt es uns, Marketing-Aktivitäten endgeräteunabhängig und bedarfsspezifisch steuern und messen zu können. Die Vergabe der User-ID und die Auswertung des Nutzungsverhaltens erfolgt ausschließlich anonymisiert.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Internetseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie können der Erfassung Ihrer Nutzungsdaten durch Google Analytics schließlich widersprechen, indem Sie über „Einstellungen“ Ihre gewählten Präferenzen jederzeit anpassen.
Cookie-Einstellungen
Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
VI. Sonstige Verarbeitungen
- Kartendienst „Google Maps“
Zur Orientierung und leichten Auffindbarkeit unserer Standorte haben wir eine interaktive Karte des Dienstes Google Maps eingebunden. Der Dienst wird von der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt.
Mit Ihrer Einwilligung werden anlässlich der Nutzung von Google Maps folgende Daten verarbeitet und auch an Google übertragen:
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- Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Internetseite
- URL unserer Internetseite
- IP-Adresse und Ort des von Ihnen genutzten Endgerätes
- im Rahmen einer Routenplanung eingegebene Anschriften.
Die Übermittlung der Daten ist erforderlich, um den Karteninhalt an Ihren Browser zu übermitteln.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre zur Verarbeitung der oben genannten Daten erteilte Einwilligung in unserem Datenschutz-Center zu widerrufen. Klicken Sie hierzu bitte auf den Button „Einstellungen „. Sie haben auch die Möglichkeit, die Verarbeitung der oben genannten Daten durch Google zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.
Weitere Informationen zum Umfang und zum Zweck der Datenverarbeitung anlässlich der Nutzung des Kartendienstes von Google einschließlich der Ihnen deswegen zustehenden Rechte erhalten Sie unter dem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de
- Online-Gewinnspiele
Anlässlich Ihrer Teilnahme an den auf unseren Internetseiten angebotenen Gewinnspielen erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten:
-
- Ihren Vor- und Nachnamen
- Anschrift (nur für die Gewinner der Gutscheine)
- E-Mail-Adresse
- Gewinnspielantworten
Diese Daten werden für die Durchführung des Gewinnspiels verwendet, also für die Ermöglichung der Teilnahme, die Überprüfung der Teilnahmeberechtigung, die Kommunikation mit den Teilnehmern und die Ausschüttung des Gewinns (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO). Die Daten der Gewinner werden zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten (z.B. gegenüber Finanzbehörden) unter Beachtung der hierfür geltenden Fristen (6 Jahre) gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an Postdienstleister erfolgt, soweit die Zusendung des Gewinns auf postalischem Wege vereinbart ist.
Ist der Teilnehmer nicht bereit, die vorstehenden Daten bereitzustellen, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel ausgeschlossen. Die Bereitstellung ist zur Erreichung des Vertragszweckes erforderlich.
- Cookie-Management-Tool
Auf unserer Internetseite haben wir zur Erfassung der ggf. von einem Nutzer erteilten Einwilligung in eine Verarbeitung seiner Daten, eine spätere Anpassung oder den Widerruf seiner Einwilligung sowie der Dokumentation einer etwaigen Einwilligung bzw. der Ablehnung zur Verarbeitung seiner Daten durch nicht technisch erforderliche Cookies das Cookie-Management-Tool des Anbieters consentmanager AB, Haltegelvägen 1b, 72348 Vasteras (Schweden) eingebunden. Die Verarbeitung und jeweilige Berücksichtigung einer erteilten Einwilligung einschließlich der Umsetzung eines Widerrufs ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ( Art. 7 Abs. 1 DS-GVO), der wir unterliegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO. Dafür werden folgende Daten verarbeitet:
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- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browser-Informationen
- Geräteinformationen
- Geografischer Standort
- Cookie-Präferenzen
- URL der besuchten Seite
Die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite ist ohne eine solche Verarbeitung nicht gewährleistet.
VII. Verlinkungen zu SocialMedia-Plattformen
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- Unternehmensauftritt auf dem sozialen Netzwerk „Facebook“
Auf unserer Internetseite haben wir unseren Unternehmensauftritt („Fanpage“) auf der Social-Media-Plattform „Facebook“ verlinkt. Betreiber dieses sozialen Netzwerkes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 (Irland).
Unsere Fanpage betreiben wir datenschutzrechtlich in gemeinsamer Verantwortung mit Meta auf Grundlage eines sog. Joint Controller Agreement nach Maßgabe von Art. 26 DS-GVO. Für die Verarbeitung von Nutzerdaten auf unserer Fanpage sind wir deshalb mit Meta gemeinsam verantwortlich, soweit wir im Weiteren nichts Abweichendes angeben.
Als Betreiber unserer Fanpage ist für uns lediglich das öffentliche Profil eines Nutzers bei Facebook einsehbar. Welche Informationen hier für uns einsehbar sind, ist abhängig von den Einstellungen des jeweiligen Nutzers in seinem Profil. Soweit Nutzer über unsere Fanpage Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, soweit uns diese mitgeteilt werden:
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- Ihren Vor- und Nachnamen
- Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns
Wir verarbeiten diese Daten dann zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese mitgeteilt haben (z.B. Beantwortung von Fragen zu unseren Produkten).
Daneben stellt Meta uns sogenannte Seiten-Insights-Daten zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, mit Hilfe derer wir die Attraktivität unserer Fanpage und unserer Inhalte für die Nutzer bewerten können. Diese Statistiken werden auf der Basis von Nutzungsdaten erstellt, die Meta über die Interaktion der Nutzer mit unserer Fanpage erhebt. Auf die Nutzungsdaten selbst haben wir keinen Zugriff.
Im Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung betreffend die o.g. Insights-Daten haben wir mit der Meta Platforms Ireland Limited vereinbart, dass dieser die datenschutzrechtlichen Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen obliegen. Weiter ist die Meta Platforms Ireland Limited auch dafür verantwortlich, die von Nutzern nach Maßgabe von Art. 15 – 22 DS-GVO geltend gemachten Rechte zu beantworten bzw. umzusetzen. Dies gilt nicht für Daten, die Sie uns anlässlich einer Korrespondenz mit uns und/oder im Rahmen der Durchführung von Gewinnspielen mitteilen. In diesen Fällen sind wir für die Sicherstellung der Verpflichtungen zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen verantwortlich. Dies gilt auch für die Bearbeitung der nach Maßgabe von Art. 15 – 22 DS-GVO geltend gemachten Rechte.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf unserem Facebook-Kanal erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, soweit Sie zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses entsprechende Informationen bei uns anfordern und/oder Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Hier gehören auch Gewinnspielverträge. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unsere überwiegenden berechtigten Interessen nach Maßgabe von 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, um auf uns und unsere Produkte über Facebook aufmerksam zu machen, über unsere Leistungen zu informieren und um Ihr Interesse zu wecken.
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- Unternehmensauftritt auf dem sozialen Netzwerk „Instagram“
Auf unserer Internetseite haben wir unseren Unternehmensauftritt auf der Social-Media-Plattform „Instagram“ verlinkt. Betreiber dieses sozialen Netzwerkes ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, (Ireland).
Unseren Unternehmensauftritt bei Instagram betreiben wir datenschutzrechtlich in gemeinsamer Verantwortung mit Meta auf Grundlage eines sog. Joint Controller Agreement nach Maßgabe von Art. 26 DS-GVO. Für die Verarbeitung von Nutzerdaten auf unserem Instagram-Account sind wir deshalb mit Meta gemeinsam verantwortlich, soweit wir im Weiteren nichts Abweichendes angeben.
Als Betreiber unseres Instagram-Accounts ist für uns lediglich das öffentliche Profil eines Nutzers bei Instagram einsehbar. Welche Informationen hier für uns einsehbar sind, ist abhängig von den Einstellungen des jeweiligen Nutzers in seinem Profil. Soweit Nutzer über unseren Account Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, soweit uns diese mitgeteilt werden:
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- Ihren Vor- und Nachnamen
- Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns
Wir verarbeiten diese Daten dann zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese mitgeteilt haben (z.B. Beantwortung von Fragen zu unseren Produkten).
Daneben stellt Meta uns sogenannte Seiten-Insights-Daten zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme Statistiken, mit Hilfe derer wir die Attraktivität unseres Instagram-Accounts und unserer Inhalte für die Nutzer bewerten können. Diese Statistiken werden auf der Basis von Nutzungsdaten erstellt, die Meta über die Interaktion der Nutzer mit unserem Instagram-Account erhebt. Auf die Nutzungsdaten selbst haben wir keinen Zugriff. Zu diesen statistischen Daten gehören:
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- Erreichte Konten
- Konten, die mit unserem Account interagiert haben
- Gesamtzahl der Follower unseres Accounts
- Content-Interaktionen (z.B. „Gefällt mir“, Hinterlassen von Kommentaren)
- Wiedergaben (z.B. von Videos)
Diese Daten verarbeiten wir jedoch nur dann, wenn Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Meta auf der Social-Media-Plattform Instagram entnehmen Sie bitte der Meta-Datenrichtlinie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
Im Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung betreffend die o.g. Insights-Daten haben wir mit der Meta Platforms Ireland Limited vereinbart, dass dieser die datenschutzrechtlichen Pflichten zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen obliegen. Weiter ist die Meta Platforms Ireland Limited auch dafür verantwortlich, die von Nutzern nach Maßgabe von Art. 15 – 22 DS-GVO geltend gemachten Rechte zu beantworten bzw. umzusetzen. Dies gilt nicht für Daten, die Sie uns anlässlich einer Korrespondenz mit uns auf Instagram mitteilen. In diesen Fällen sind wir für die Sicherstellung der Verpflichtungen zur Information von Betroffenen, zur Datensicherheit und zur Meldung von Datenschutzverstößen verantwortlich. Dies gilt auch für die Bearbeitung der nach Maßgabe von Art. 15 – 22 DS-GVO geltend gemachten Rechte.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf unserem Instagram-Kanal erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, soweit Sie zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses entsprechende Informationen bei uns anfordern und/oder Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Hier gehören auch Gewinnspielverträge. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unsere überwiegenden berechtigten Interessen nach Maßgabe von 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, um auf uns und unsere Produkte über Instagram aufmerksam zu machen, über unsere Leistungen zu informieren und um Ihr Interesse zu wecken.
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- Unternehmensauftritt auf dem sozialen Netzwerk „TikTok“
Auf unserer Internetseite haben wir unseren Unternehmensauftritt auf der Social-Media-Plattform „TikTok“ verlinkt. Betreiber dieses sozialen Netzwerkes ist die TikTok Technology Limited (TikTok Irland), 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380 (Irland) sowie die TikTok Information Technologies UK Limited (TikTok UK), One London Wall 6Th Floor, London, EC2Y 5EB (UK) als gemeinsame Verantwortliche.
Betrieben wird TikTok vom chinesischen Unternehmen ByteDance Ltd. 48 Zhichun Road, Haidian District, Beijing (China).
Als Betreiber unseres TikTok-Accounts ist für uns lediglich das öffentliche Profil eines Nutzers bei TikTok einsehbar. Welche Informationen hier für uns einsehbar sind, ist abhängig von den Einstellungen des jeweiligen Nutzers in seinem Profil. Soweit Nutzer über unseren Account Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, soweit uns diese mitgeteilt werden:
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- Ihren Vor- und Nachnamen
- Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns
- Tatsache, ob Sie unserem Kanal auf TikTok folgen
Wir verarbeiten diese Daten dann zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese mitgeteilt haben (z.B. Beantwortung von Fragen zu unseren Produkten).
Der Betreiber der Plattform verarbeitet unabhängig davon, ob Sie auf TikTok einen Account unterhalten und/oder in diesem eingeloggt sind, überdies folgende Daten:
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- Technische Daten (IP-Adresse des von Ihnen genutzten Endgerätes, verwendete App-Version, Gerätesystem, Netzwerktyp, Geräte-ID, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, Audioeinstellungen, Mobilfunkanbieter)
- Instanz-IDs
- Zeitzone
- Standortdaten
- Kennungen für Webezwecke
- Nutzungsdaten (Likes, Interaktionen/Reaktionen auf unsere Inhalte)
Für die Verarbeitung dieser Daten ist ausschließlich der Anbieter verantwortlich. Über Einzelheiten der Verarbeitung von personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer informiert TikTok unter: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
TikTok stellt uns anonyme Statistiken zur Verfügung, mit Hilfe derer wir das Nutzungsverhalten unserer Seitenbesucher bewerten können. Wir verfolgen hier das Ziel, die die Qualität unseres TikTok-Kanals und einschließlich unserer Inhalte besser auf die Bedürfnisse unserer Seitenbesucher abzustimmen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf unserem TikTok-Kanal erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, soweit Sie zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses entsprechende Informationen bei uns anfordern und/oder Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Hier gehören auch Gewinnspielverträge. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unsere überwiegenden berechtigten Interessen nach Maßgabe von 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, um auf uns und unsere Produkte über TikTok aufmerksam zu machen, über unsere Leistungen zu informieren und um Ihr Interesse zu wecken.
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- Unternehmensauftritt auf dem sozialen Netzwerk „Youtube“
Auf unserer Internetseite haben wir unseren Unternehmensauftritt auf der Social-Media-Plattform „YouTube“ verlinkt. Betreiber dieses sozialen Netzwerkes ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (Drittland). Verantwortlich für das Angebot innerhalb der Europäischen Union ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (Irland).
Als Betreiber unseres YouTube-Kanals ist für uns lediglich das öffentliche Profil eines Nutzers bei YouTube einsehbar. Welche Informationen hier für uns einsehbar sind, ist abhängig von den Einstellungen des jeweiligen Nutzers in seinem Profil. Soweit Nutzer über unseren Account Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, soweit uns diese mitgeteilt werden:
-
- Ihren Vor- und Nachnamen
- Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen oder sonstigen Beiträge an uns
- Tatsache, ob Sie unserem Kanal auf YouTube folgen
Wir verarbeiten diese Daten dann zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese mitgeteilt haben (z.B. Beantwortung von Fragen zu unseren Produkten).
Der Betreiber der Plattform verarbeitet unabhängig davon, ob Sie auf YouTube einen Account unterhalten und/oder in diesem eingeloggt sind, überdies folgende Daten zu eigenen Zwecken:
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- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich-Mean-Time
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/http-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Internetseite, von der die Anforderung kommt
- eingesetzter Browser und dessen Version und eingestellte Sprache
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Standort des verwendeten Endgerätes
- Daten zum genutzten Endgerät (IP-Adresse, Mobilfunkanbieter, Geräte-ID und Anwendungs-ID)
Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um Video´s abzuspielen.
Sind Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs eines Videos in Ihrem Benutzerprofil auf der Plattform YouTube angemeldet, verarbeitet der Anbieter die oben angegebenen Daten zur Bildung von Nutzungsprofilen und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Internetseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerkes über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Google auf der Plattform YouTube verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung an den Anbieter der Plattform wenden müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie der Ihnen deswegen zustehenden Rechte entnehmen Sie bitte dem Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten von Google unter dem Link: https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de&gl=de sowie der Datenschutzerklärung unter dem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf unserem YouTube-Kanal erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO, soweit Sie zur Vorbereitung eines Vertragsschlusses entsprechende Informationen bei uns anfordern und/oder Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Hier gehören auch Gewinnspielverträge. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unsere überwiegenden berechtigten Interessen nach Maßgabe von 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO, um auf uns und unsere Produkte über YouTube aufmerksam zu machen, über unsere Leistungen zu informieren und um Ihr Interesse zu wecken.
E. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erreichung folgender Zwecke:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bereitstellung der Inhalte auf unserer Internetseite zum Abruf durch den Nutzer. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Gleiches gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anlässlich der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer per Kontaktformular und auf anderen Wegen mitgeteilten Anliegen.
Soweit Sie uns eine Bewerbung übersenden, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a), b) und f) DS-GVO.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in ihrem Umfang anpassen oder gänzlich widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte unser Cookie-Management-Tool. Zu den Verarbeitungen, die auf Grundlage einer Einwilligung erfolgen, gehören der Einsatz der nicht zwingend für den Betrieb dieser Seite erforderlichen Cookies (z.B. Tracking-Tools).
Wir verarbeiten Ihre Auswahl zum Einsatz der Cookies auf unserer Internetseite zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an die Bereitstellung einer Einwilligungslösung und der Dokumentation einer erteilten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.
Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Zu diesen Verarbeitungen gehört die statistische Auswertung der unter Ziff. D. I. angegebenen technischen Daten zur Aufrechterhaltung des Betriebs und der Sicherheit unseres Internetangebotes. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung unserer Internetseite besteht. Schließlich verarbeiten wir das Merkmal der Anrede zum Zweck einer kundenfreundlichen Kommunikation.
Gegen die Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses steht Ihnen das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO zu. Widersprechen Sie den o.g. Verarbeitungen, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Nutzer überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
F. An wen werden Ihre Daten von uns weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Ihre Daten diejenigen Fachabteilungen, die diese zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen (z.B. Personalabteilung bei Bewerbungen, Vertrieb für Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Logistik und Buchhaltung zur Abwicklung von Bestellungen). Daneben erhalten diejenigen Fachabteilungen Ihre personenbezogenen Daten, die diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, beispielsweise unsere Marketingabteilung zur Durchführung einer werblichen Ansprache oder zur interessengerechten Ausspielung von Werbeeinblendungen.
Soweit dies erforderlich ist, geben wir Daten neben den oben genannten Unternehmen auch an uns unterstützende Dienstleister weiter (z.B. Postdienstleister, Logistikunternehmen, IT-Dienstleister, Inkassodienstleister und Rechtsbeistände).
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens erfolgt im Übrigen wenn und soweit eine hierzu eine rechtliche Verpflichtung (z.B. Strafverfolgungsbehörden) besteht.
G. Werden Ihre Daten durch uns an eine internationale Organisation oder in ein Drittland übermittelt?
Wir haben anlässlich der Verarbeitung Ihrer Daten die oben genannten technischen Dienstleister eingebunden. Soweit diese Ihre Daten in einem Land außerhalb der Staaten der europäischen Union („Drittland“) verarbeiten, haben wir bei dem betreffenden Dienstleister darauf hingewiesen.
Eine etwaige Datenübertragung an Unternehmen mit Sitz in den USA erfolgt dabei auf Grundlage der Entscheidung der europäischen Kommission vom 10.07.2023, nach der in den USA ein angemessenes Schutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO) und sofern die betreffenden Unternehmen unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Ein aktuelles Zertifikat kann für die o.g. Unternehmen unter dem Link https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search eingesehen werden.
Sollten wir zukünftig weitere oder andere Dienstleister anlässlich des Betriebs dieser Internetseite beauftragen, die die Daten der Nutzer unserer Internetseite nicht in einem Staat der europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn aufgrund einer Entscheidung der europäischen Kommission fest steht, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder bei Fehlen einer solchen Entscheidung geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DS-GVO).
H. Wie lange werden Ihre Daten durch uns gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Nutzung unseres Internetauftritts. Die Laufzeit der eingesetzten Cookies beträgt längstens 2 Jahre. Soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, werden die Daten vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen. Wenn Sie uns über die auf unserer Internetseite vorgehaltenen Kontaktformulare Bewerbungsunterlagen zusenden, speichern wir diese Unterlagen bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Soweit wir Ihre Daten auch zum Zweck der werblichen Ansprache auf Grundlage eines berechtigten Interesses gespeichert haben, löschen wir diese Daten zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren werblichen Ansprache widersprechen. Dies gilt nicht, solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen. In diesem Fall werden die Daten jedoch für eine werbliche Ansprache gesperrt.
I. Informationen zu Datenschutzrechten / Aufsichtsbehörde
Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft über seine bei der Thomas Philipps Handels GmbH gespeicherten Daten und die dies betreffenden Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DS-GVO, soweit dieser keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
Soweit Sie der Thomas Philipps Handels GmbH eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO.
Bei Fragen und Auskünften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter dessen oben angegebenen Kontaktdaten.
J. Information über das Bestehen eines Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Bestehen eines Widerspruchsrecht in besonderen Situationen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DS-GVO), welche der Thomas Philipps Handels GmbH übertragen wurde. Dies gilt auch für ein auf die vorstehende Bestimmung gestütztes Profiling. Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bestehen eines Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zur werblichen Ansprache einschließlich damit zusammenhängender vorgelagerte Verarbeitungen (Profiling)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur werblichen Ansprache und führen hierzu vorab Verarbeitungen durch, um unsere Marketingmaßnahmen auf Ihre Interessen auszurichten (Profiling). Diese Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses der Thomas Philipps Handels GmbH.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit der werblichen Ansprache in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerspruch kann jeweils über die oben dargestellten Links oder über die dort beschriebenen technischen Möglichkeiten erfolgen.
K. Müssen Nutzer der Thomas Philipps Handels GmbH personenbezogene Daten bereitstellen?
Zur Nutzung unserer Internetseite ist es technisch erforderlich, dass wir die unter Punkt D.I. angegebenen Daten erheben und verarbeiten. Ohne diese Daten sind wir technisch nicht in der Lage, die Inhalte unserer Internetseite zu übermitteln. Im Übrigen können wir Ihre Anliegen nur bearbeiten, wenn Sie uns die in den Kontaktformularen als erforderlich markierten Daten zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für Ihre Bewerbungen.
L. Werden automatisierte Entscheidungsfindungen eingesetzt?
Der Nutzer hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dem Nutzer gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solchen Verarbeitungen werden Ihre Daten nicht unterworfen.
M. Bildung von Profilen (Profiling)
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer mit deren Einwilligung teilweise automatisiert mit dem Ziel, die Nutzer auf unseren Internetseiten möglichst interessengerecht über unsere Leistungen und Produkte zu unterrichten. Hierbei berücksichtigen wir das Nutzungsverhalten (u.a. Dauer des Besuches; aufgerufene Seiten; Suchwörter; Seite, von der aus der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt ist).
N. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen. Hierzu gehört insbesondere die Verschlüsselung unseres Internetauftrittes (https://). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Übrigen setzen wir bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein, die auf den vertraulichen und weisungsgebundenen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet worden sind.
Stand: 22.02.2024
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